Case A_gzh_34767dfb · 职场AI信息图制作工序还原

✍️ 作者: 大刘

📝 编辑: 大刘

🎨 排版: 大刘

前段时间我给一家企业做 AI 落地的方案，里头一张 AI 客服系统的工作流程图、一张知识库系统的架构图绕不过去。

尝试下来，我总结了一套

职场上 AI 画图的方法论

。

我个人的经验是，不直接让它画。

先在备忘录里把这张图是个啥一项项列清楚：画啥类型、里头哪几块、什么关系、什么风格、要不要插 PPT。列完再捏成一段话喂过去。。。

然后一下就对了。

模型层面，我试了下几个都不错：

GPT Image 2

Nano Banana pro

Seedream

后面我也给个对比。

画不准，缺的就是这五样

01

不管画流程图、架构图还是框架图。

我自己摸索出来一个公式。

一张能让 AI 一次画准的图，描述里得有这五样：

【图的类型】+【核心模块有哪些】+【模块之间什么关系】+【什么风格】+【输出要求】。

五格里最核心的是

模块之间什么关系

。同样几个框，关系不一样，画出来是天差地别两张图。关系无非先后（A 完了到 B）、包含（大框套小框）、并列（几块平起平坐）、对立（这边一套那边一套）这么几种，你把它点明，箭头和层级 AI 才摆得对。绝大多数生图中看到线条、箭头乱指的基本是这个问题。

比如说客服流程图，按公式填完喂给 AI，长这样：

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帮我画一张企业 AI 智能客服系统的【工作流程图】。

核心环节有这五个：用户提问、意图识别、知识库检索、生成回答、转人工。

它们之间是从上到下的先后流程关系，按顺序用箭头连起来；其中"生成回答"这一步，如果系统答不上来，要单独引出一个分支，指向"转人工"。

风格用商务正式、扁平化的极简信息图风格，配色干净专业。

图中所有文字用中文，清晰可辨认，不要出现乱码和英文。

GPT-IMAGE-2

NANO-BANANA-PRO

SEEDREAM

记住这个公式，下面五类图，本质上都是往这五个格子里填不同的东西而已。

场景一：业务/工作流程图

02

我一般再遇到需要讲一件事"是怎么一步步发生的"，就用它。

报销怎么走审批、生产项目怎么推进，这种带先后顺序的全归它，是职场最高频的一类。关键在

模块之间什么关系

，所以"按顺序""依次连接"得说清楚。

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帮我画一张【生产项目管理】的工作流程图。

整个流程按先后顺序分为这几个步骤：【需求评审】→【生产排期】→【物料采购】→【生产加工】→【质量检验】→【入库交付】。

请用箭头把这几个步骤从左到右（或从上到下）依次串联起来，体现清晰的先后推进关系。每个步骤下方可以配一个简单的小图标。

风格：商务正式、扁平化信息图风格，配色专业、不超过三种主色。

所有文字用中文，清晰可辨认，不要乱码。

这里多说一句，一般如果超过 10 个不走，大概率模型就有点画不出来了。

场景二：系统架构图

03

什么时候用：你要讲一个系统"由哪几层、哪几块搭起来"，用它。

我那张知识库架构图就是典型，从上到下分用户层、应用层、大模型层、向量库、数据源。它跟流程图的不一样还在第三格，流程图是"先后"，架构图是"

分层 + 包含

"，上层调用下层，不是一条线走到底。

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帮我画一张企业 AI 知识库系统的分层架构图。

整体从上到下分为五层：

- 用户层：员工、客服、管理员；

- 应用层：智能问答、文档检索、知识管理后台；

- 大模型层：负责理解和生成；

- 向量数据库层：负责知识的存储和语义检索；

- 数据源层：企业文档、产品手册、历史工单。

请用从上到下的分层结构来表现，上层调用下层，层与层之间用箭头表示调用关系，每一层内部的模块用并列的小方块横向排开。

风格：商务科技风，扁平化，配色专业冷静（蓝灰色系即可）。

所有文字用中文，标签清晰，不要乱码。

每层的模块换成你自己系统的，层数不够就删一层、不够加一层。

架构图的魂就在"分层"两个字。

场景三：复杂框架图

04

这其实是难度最大，但是我觉得可能使用率最高的一种类型。

组织结构、申报书的框架图、一套方案的结构关系，这种既有层级又有并列、关系还挺绕的，用它。

难就难在关系最复杂，它经常是又有层级、又有并列。比如有人问过的"三融合四共生"那种申报书框架：顶上一个总目标，下面挂三个并列的"融合"模块，这三个又共同支撑底下四个并列的"共生"成果。

上下是层级、左右是并列，两种关系叠在一起，第三格就得分开交代清楚。

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帮我画一张【项目名称】的框架结构图，体现清晰的层级和并列关系。

最顶层是总目标：【一句话总目标】。

第二层是三个并列的核心模块，横向排开、地位平等：【模块一】、【模块二】、【模块三】。这三个模块共同支撑顶层目标，用箭头向上指向总目标。

第三层是四个并列的成果/产出，横向排开：【成果一】、【成果二】、【成果三】、【成果四】。它们由上面三个核心模块共同支撑，用箭头表示支撑关系。

请注意：上下层之间是"支撑/统领"的层级关系，用纵向连接；同一层内部的模块是平等并列关系，横向对齐、大小一致。

风格：商务正式、严谨清晰，适合放进申报书/汇报材料，配色稳重。

所有文字用中文，清晰可辨认。

里头那句"同一层内部大小一致、横向对齐"别小看，加了它，AI 才不会把本该平起平坐的几块画得一大一小。

场景四：概念解释图

05

一个抽象概念、一套能力，想用一张图让人秒懂，就用它。

比如"AI Agent 怎么像人一样完成任务"，光用文字讲半天对方还懵，画成图几个能力模块一摆就清楚。它的重点跟前面不一样，不强调先后也不强调分层，强调的是

一个核心概念拆成几个并列模块摆在周围

。

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帮我画一张解释"AI Agent 如何像人类一样完成任务"的概念图。

画面中心是"AI Agent"。

围绕中心，并列展开它的四个核心能力模块，每个模块配一个直观的小图标：

- 感知：理解任务和环境；

- 规划：把大任务拆成小步骤；

- 行动：调用工具去执行；

- 记忆：记住上下文和过往经验。

请把这四个能力模块均匀环绕在中心"AI Agent"周围，用线条与中心相连，体现"中心概念 + 支撑能力"的关系。

风格：现代、简洁、科技感，扁平化插画风，配色明快。

所有文字用中文，清晰可辨认。

中心概念和周围模块换成你要解释的就行，知识点、功能、方法论都能套。这类最适合放 PPT 开头建立整体印象。

场景五：信息总结图

06

什么时候用：你手上有一大段文字、一篇文章、一节课的内容，想浓缩成一张能转发能收藏的图，用它。这类我最近用得越来越多，好处是你甚至

不用自己提炼

，整段甩给它，让它替你又总结又画。

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下面这段内容，帮我提炼成一张信息总结图（也叫知识卡片）。

【在这里把你要总结的文章、段落或课程笔记整段粘贴进来】

要求：自己提炼出 4 到 6 个核心要点，每个要点用一个小标题 + 一句话概括，配一个简单图标；整张图有一个明确的大标题。

排版要清晰、有条理，像一张可以直接转发到朋友圈的知识卡片。

风格：极简、清爽，配色不超过三种。

所有文字用中文，清晰可辨认。

开完会把纪要甩进去出一张总结图，读完长文让它出一张要点卡，比自己一条条提炼快太多。

风格问题

07

在这个方法论里面，

如果说换风格，只是在末尾加一个词的事。

前面那一大段照旧，风格那句换掉就行：白板手绘、手绘插图、极简信息图、扁平化、等距视图、商务正式，照着挑。

给小朋友看就加"手绘插图、活泼配色"，放申报书就加"商务正式、稳重"。

写在最后

08

以前可能要我们做半下午的图。就这样解决了。

以后做方案、写汇报，别再对着满屏文字发愁，配张图十分钟的事。

用上这套模板。

下次开会，让你那张图替你说话。

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我是谁

我是

AI大刘

，北大毕业，大模型研究方向，腾讯犀牛鸟，先后在腾讯、百度的大模型研发部门，现在给多家国企做AI顾问（也期待大家和我咨询交流

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